Informationen gemäß Art. 12, 13 und 14 DSGVO
Hinweise zur Datenerhebung und Datenverarbeitungim Rahmen der Online-Beauftragung der Qualifizierungsmaßnahme

„Chemiespezifische Qualifizierung gemäß TRGS 520 (IHK)“

Anmerkung: Die folgenden Datenschutzhinweise richten sich gleichermaßen an männliche und weibliche Personen. Auch wenn zur besseren Lesbarkeit die männliche Schreibweise verwendet wird, sind stets auch alle anderen Geschlechterformen gemeint.

Name und Kontaktdaten des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen:

GEFAHRGUTJÄGER GmbH
Lindener Straße 100
44879 Bochum

Tel.: +49 (0) 234 5399875
E-Mail: info@gefahrgutjaeger.de
Website: https://gefahrgutjaeger.de

Zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte (wie z.B. das Einreichen von Auskunftsersuchen) können Sie sich direkt an die GEFAHRGUTJÄGER GmbH wenden (info@gefahrgutjaeger.de)


Zweck und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten:

Die Durchführung der Online-Beauftragung der Qualifizierungsmaßnahme erfordert bestimmte (kursbezogene) Angaben zu personenbezogenen Daten, welche Sie uns über das Online-Registrierungsformular übermitteln. Diese Angaben dienen allem voran der organisatorischen Abwicklung des Kurses, zum Ausstellen von Teilnehmerzertifikaten und zu Abrechnungszwecken. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit den genannten Zwecken ist vorrangig Art. 6 Abs. 1 lit. (b) DSGVO (Vertragserfüllung).

Zudem können wir auch gesetzlich verpflichtet sein, personenbezogene Daten zu verarbeiten. Als Rechtsgrundlage gilt dann Art. 6 Abs. 1 lit. (c) DSGVO. Für Datenverarbeitungen, die aufgrund einer zuvor von Ihnen erteilten Einwilligung erfolgen, gilt Art. 6 Abs. 1 lit. (a) DSGVO. Für alle anderen Datenverarbeitungen, welche zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder Dritten notwendig und nicht unverhältnismäßig sind (wie z.B. die effiziente Planung und Durchführung des gebuchten Kurses oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche), gilt Art. 6 Abs. 1 lit. (f) DSGVO.

Unabhängig davon kann es immer Konstellationen geben, in denen wir personenbezogene Daten von Ihnen (bzw. den Kursteilnehmern) verarbeiten, die hier nicht bzw. deren Zwecke hier nicht genannt sind. Wir werden in diesen Fällen dann – bezogen auf den jeweiligen Anlass – gesonderte Informationen zum Datenschutz für Sie bereithalten, soweit dies gesetzlich erforderlich ist.

Empfänger der personenbezogenen Daten:

Innerhalb der GEFAHRGUTJÄGER GmbH erfolgt im Rahmen der Planung und Durchführung des angefragten Kurses eine Weitergabe der erhobenen personenbezogenen Daten. Eine Weitergabe der personenbezogenen Daten an externe Dritte erfolgt nur, wenn gesetzliche Bestimmungen oder behördliche Verpflichtungen dies gebieten bzw. erlauben. Solche Empfänger können z.B. sein: Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Jobcenter von Arbeitsagenturen bei Förderung durch Bildungsgutschein oder Finanzbehörden.

Zudem beauftragen wir im Rahmen der Verarbeitung personenbezogener Daten streng weisungsgebundene Dienstleister (z.B. in den Bereichen IT/Hosting und Dokumentenvernichtung). In diesen Fällen stellen wir sicher, dass dies unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben erfolgt und entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO bestehen. Eine Verarbeitung (bzw. Datenübermittlung) außerhalb der europäischen Union erfolgt nicht.

In allen anderen Fällen findet eine Weitergabe personenbezogener Daten nur dann statt, wenn uns eine entsprechende Einwilligung dazu vorliegt.

Dauer der Speicherung:

Grundsätzlich werden die durch Sie zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten für die Dauer der Planung, Organisation und Durchführung des angefragten Kurses gespeichert. Soweit jedoch gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, sind diese von uns entsprechend zu berücksichtigen. So werden personenbezogene Daten z.B. auch aufgrund von speziellen steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten über die Durchführung des Kurses hinaus gespeichert. Personenbezogene Daten, welche zu den buchhaltungsrelevanten Daten zählen, werden nach den Vorgaben der Abgabenordnung (§ 147 AO, § 257 HGB) und unter Berücksichtigung von Art. 6 Abs. 1 lit. (c) DSGVO mindestens 10 Jahre aufbewahrt, um den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Auskunftspflichten zu genügen. Für den Fristbeginn bei den steuerlichen Aufbewahrungspflichten ist § 147 Abs. 4 AO maßgeblich.

Um den handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten für Geschäftsbriefe und Unterlagen (§ 257 Abs. 4 HGB; § 147 Abs. 3 AO) nachzukommen, werden die dazu jeweils notwendigen personenbezogenen Daten unter Berücksichtigung von Art. 6 Abs. 1 lit. (c) DSGVO für mindestens 6 Jahre von uns gespeichert. Zusätzliche Sonderregelungen kann es unter Umständen in einzelnen Bereichen geben.

Soweit keine weiteren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen, können personenbezogene Daten gelöscht werden, wenn deren weitere Verarbeitung für die Planung, Organisation und Durchführung des angefragten Kurses nicht mehr erforderlich sind. Eine längere Speicherung kommt unter anderem dann in Betracht, wenn dies auch im Interesse von Ihnen ist oder eine entsprechende Einwilligung dazu erteilt wurde.

Eine Speicherung über die genannten Zeiträume hinaus kann erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.

Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling:

Es findet grundsätzlich weder eine automatisierte Entscheidungsfindung noch Profiling statt.

Folgen einer nicht-Bereitstellung von Daten:

Für die Durchführung der Online-Beauftragung der Qualifizierungsmaßnahme ist es erforderlich, dass Sie die dafür notwendigen personenbezogenen Daten bereitstellen. Ohne diese Daten wird es in der Regel nicht möglich sein, die Kursanmeldung vorzunehmen.

Betroffenenrechte (soweit diesen Rechten keine gesetzlichen Vorgaben entgegenstehen):

• Recht auf Bestätigung (gem. Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Auskunft (gem. Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (gem. Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden) (gem. Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (gem. Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (gem. Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch (gem. Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf der Einwilligung (sofern eine erteilt wurde)

Beschwerderecht bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde:

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.

Kontaktdaten unseres externen Datenschutzbeauftragten:

Die GEFAHRGUTJÄGER GmbH hat eine externe Datenschutzbeauftragte bestellt. Zu allgemeinen Datenschutzthemen können Sie unsere externe Datenschutzbeauftragte unter folgender E-Mail-Adresse erreichen: gefahrgutjaeger@dsb-luther.de

Zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte (wie z.B. das Einreichen von Auskunftsersuchen) wenden Sie sich bitte an die GEFAHRGUTJÄGER GmbH (info@gefahrgutjaeger.de).

________________________________________

Stand: 27.06.2024