Datenschutzhinweise im Rahmen von Bewerbungsverfahren
Anmerkung: Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird in diesem Dokument auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen
männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
Wir freuen uns, dass Sie sich für uns interessieren und sich für eine Stelle in unserem Unternehmen bewerben oder
beworben haben. Gerne möchten wir Sie nachfolgend über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im
Zusammenhang mit der Bewerbung informieren:
Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen:
GEFAHRGUTJÄGER GmbH
Lindener Straße 100
44879 Bochum
Tel.: +49 (0) 234 5399875
E-Mail: info@gefahrgutjaeger.de (oder: karriere@gefahrgutjaeger.de)
Website: https://gefahrgutjaeger.de
Datenkategorien und Datenherkunft im Rahmen des Bewerbungsverfahrens:
Die GEFAHRGUTJÄGER GmbH verarbeitet für gewöhnlich nachfolgende Kategorien von Daten, die von Ihnen selbst
bereitgestellt bzw. direkt bei Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhoben wurden, soweit Sie die jeweiligen
Informationen bereitgestellt haben. Darunter können sich unter Umständen auch besondere Kategorien
personenbezogener Daten (sensible Daten) befinden:
Personenstammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adresse und Telefonnummer), ggf. Bankverbindung (im
Falle einer Reisekostenerstattung) und Daten aus den von Ihnen eingereichten Bewerbungsunterlagen (z.B. Lebenslauf,
Zeugnisse, Ausbildungen, Interessen, Qualifikationen, Fortbildungsnachweise, Vorbeschäftigungen), Foto und ggf.
weitere im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Ihnen zur Verfügung gestellte Daten.
Zweck und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist primär Art. 6
Abs. 1 lit. b) DSGVO. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über
die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.
Für den Fall, dass eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Geltendmachung oder Abwehr von
Rechtsansprüchen notwendig sein sollte, kommt als einschlägige Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO
(berechtigtes Interesse an der Verarbeitung) zur Anwendung. Auch für die Erfüllung von Compliance-Anforderungen
kommt als einschlägige Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse an der Verarbeitung) zur
Anwendung (z.B. um belegen zu können, dass Daten gemäß den gesetzlichen Löschfristen gelöscht wurden).
Sofern besondere Arten personenbezogener Daten i.S.d. Art. 9 DSGVO verarbeitet werden (z.B. Gesundheitsdaten), ist
die Rechtsgrundlage § 26 Abs. 3 BDSG bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. b) DSGVO i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Für
Datenverarbeitungen, welche zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung notwendig sind, gilt Art. 6 Abs. 1 lit. c)
DSGVO. Für Datenverarbeitungen, die aufgrund einer zuvor von Ihnen erteilten Einwilligung erfolgen, gilt Art. 6 Abs. 1 lit.
a) DSGVO. Sofern im Rahmen der erteilten Einwilligung auch sensible personenbezogene Daten betroffen sind, gilt Art.
6 Abs. 1 lit. a) DSGVO i.V.m. Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO.
Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten:
Bei der GEFAHRGUTJÄGER GmbH haben nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese für den ordnungsgemäßen
Ablauf des Bewerbungsverfahrens benötigen. Sollte es sich ergeben, dass die GEFAHRGUTJÄGER GmbH externe
Dienstleister zum Beispiel in den Bereichen Dokumentenvernichtung, IT oder System-Wartung zur Unterstützung
beauftragt, sind diese streng weisungsgebunden. In solchen Fällen bestehen zudem entsprechende
Auftragsverarbeitungsverträge.
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in ein Drittland (außerhalb des EWR) oder an eine internationale
Organisation findet nicht statt und ist auch nicht geplant. Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an externe
Dritte findet nur dann statt, wenn gesetzliche Bestimmungen oder behördliche Verpflichtungen dies gebieten bzw.
erlauben (z.B. im Falle der Führung von Rechtsstreitigkeiten, wo die GEFAHRGUTJÄGER GmbH unter Umständen Ihre
Daten an beauftragte Rechtsanwälte weitergeben muss).
Dauer der Speicherung:
Im Falle einer Ablehnung werden Bewerberdaten in der Regel nach einer Aufbewahrungszeit von 6 Monaten (nach
Ablehnung des Bewerbers) zur Einhaltung der Fristen nach dem AGG (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz) gelöscht.
Es liegt im berechtigten Interesse des Unternehmens, die Bewerberdaten entsprechend lange aufzubewahren, da sonst
keine Aussage darüber möglich wäre, warum die betroffene Person nicht berücksichtigt werden konnte. Die Speicherung
der Bewerbungsdaten für sechs Monate ist demnach erforderlich, um sich innerhalb dieses Zeitraums gegen etwaige
Diskriminierungsklagen verteidigen zu können. Ohne die gespeicherten Daten wäre der GEFAHRGUTJÄGER GmbH
eine effektive Verteidigung nicht möglich.
Personenbezogene Daten, die bestimmten Aufbewahrungspflichten unterliegen (wie z.B. steuerrelevante Daten im Falle
einer Reisekostenabrechnung) werden u.a. nach den Vorgaben der Abgabenordnung mindestens 8 bzw. 10 Jahre
gespeichert (§ 147 AO, § 257 HGB).
Kommt es zu einem Beschäftigungsverhältnis, kann es sein, dass personenbezogene Daten von Bewerbern aufgrund
von speziellen arbeits-, steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten gespeichert
werden.
Bei personenbezogenen Daten von Bewerbern, die ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO dafür erteilt haben,
im Bewerberdatenpool für zukünftig zu besetzende Stellen weiter geführt zu werden, wird nach Ablauf von 2 Jahren
geprüft, ob eine Speicherung der Daten weiterhin erforderlich ist. Falls eine weitere Speicherung nicht erforderlich sein
sollte oder die erteilte Einwilligung widerrufen werden sollte, werden die Daten umgehend gelöscht.
Eine Speicherung kann darüber hinaus dann erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber
in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt,
vorgesehen wurde.
Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling:
Es findet weder eine automatisierte Entscheidungsfindung noch Profiling statt.
Folgen einer Nicht-Bereitstellung von Daten:
Für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens ist es erforderlich, dass Sie die dafür notwendigen
personenbezogenen Daten bereitstellen. Ohne diese Daten wird es in der Regel nicht möglich sein, Ihre Eignung für die
Stelle (oder ggf. andere offene Positionen im Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.
Rechte der betroffenen Person, soweit diesen Rechten keine gesetzlichen Vorgaben entgegenstehen:
• Recht auf Bestätigung
• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerruf der Einwilligung (sofern eine erteilt wurde)
Ferner haben Sie ein WIDERSPRUCHSRECHT gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Zudem
haben Sie ein Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.
Zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte (wie z.B. das Einreichen von Auskunftsersuchen) oder zur Stellung von
Anfragen in Bezug auf Ihre Rechte als betroffene Person wenden Sie sich bitte direkt an die GEFAHRGUTJÄGER
GmbH: datenschutz@gefahrgutjaeger.de
Datenschutzbeauftragter:
Die GEFAHRGUTJÄGER GmbH hat einen externen Datenschutzbeauftragten bestellt. Dieser ist unter folgender E-Mail-
Adresse erreichbar: gefahrgutjaeger@dsb-luther.de
Aktualität und Änderung dieser Datenschutzbestimmungen:
Durch die Weiterentwicklung unternehmensinterner Vorgänge oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher
Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzhinweise anzupassen. Stand: 05.05.2026